第一章 總則
第一條 為規(guī)范學(xué)院圖書資料中心管理工作,特制訂本條例。
第二條 本條例所稱圖書資料是指學(xué)院為滿足老師學(xué)習(xí)和工作需要而購(gòu)置的圖書資料,主要包括各類圖書、期刊、報(bào)紙及特種文獻(xiàn)資料。
第三條 學(xué)院圖書資料的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。
第四條 學(xué)院圖書資料由學(xué)院管理員負(fù)責(zé)管理。
第二章 圖書資料購(gòu)置
第五條 圖書室設(shè)意見簿向老師征詢需添置圖書和需訂閱期刊報(bào)紙的品種和數(shù)量,并于固定時(shí)間及時(shí)進(jìn)行匯總和上報(bào)。
第六條 購(gòu)得圖書后,圖書應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收、分類入庫(kù)。并通告圖書更新情況以便老師借閱。
第三章 圖書資料保管
第七條 所有圖書應(yīng)按分類編號(hào),將書名、所屬類別、編號(hào)、作者、冊(cè)數(shù)、入庫(kù)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“管理科學(xué)與工程學(xué)院圖書登記總簿”并進(jìn)行編號(hào),登記。
第八條 學(xué)院圖書資料中心圖書由工作人員編制目錄,供老師們查閱。
第九條 管理員對(duì)所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性。
第十條 學(xué)院訂閱的報(bào)紙、期刊由圖書資料中心統(tǒng)一保管,收入時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登記,并按內(nèi)容分類。半年以內(nèi)的,依時(shí)間順序排列于雜志架,供老師取閱,且原則上不外借。超過半年的,報(bào)紙按月裝訂成冊(cè)放入書架并編號(hào);期刊按年度分置并進(jìn)行編號(hào)登記。
第四章 圖書資料借閱
第十一條 學(xué)院老師可借閱各類圖書,但必須在借書處辦理借閱手續(xù),借閱時(shí)間一般不超過一個(gè)月。
第十二條 因特殊工作需要需長(zhǎng)期借閱圖書時(shí),需經(jīng)管理員上報(bào)得到批準(zhǔn),并進(jìn)行特殊登記。
第十三條 若老師發(fā)生工作變動(dòng)調(diào)離管理科學(xué)與工程學(xué)院時(shí),須將所借圖書資料歸還。
第十四條 借書時(shí)間為每周三下午1:30——4:30(法定假日除外,根據(jù)調(diào)休時(shí)間做適當(dāng)調(diào)整)。
第十五條 借書期限一個(gè)月到期應(yīng)及時(shí)歸還圖書,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),并以續(xù)借一次為限。
第十六條 借書冊(cè)數(shù)以三冊(cè)為限。
第十七條 請(qǐng)愛護(hù)圖書資料,不得在書中隨意涂寫畫線,并注意保持書架整潔及書刊排列順序,不得亂放和私藏書刊。借出的圖書,管理員應(yīng)認(rèn)真登記圖書書名、編號(hào)、借閱時(shí)間、圖書完好與否。還書時(shí)間同樣辦理還書登記,核實(shí)所還圖書與所借書目,確保相符,檢查書本是否損壞,進(jìn)行核銷,必要時(shí)注明圖書損壞遺失的大致情況及原因,借出期間如出現(xiàn)遺失,應(yīng)按原書版本購(gòu)賠圖書或者按原價(jià)賠價(jià)。
第十八條 借書前先查閱圖書登記目錄,選定需借圖書,并在借書處填寫借閱記錄,工作人員將圖書交予借書人。或者借書人自行在書架取得需借圖書,攜圖書于借書處進(jìn)行借書登記,并將圖書交予工作人員檢查確保信息無誤后方可完成借閱。
第十九條 借閱人還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予工作人員收訖,由工作人員進(jìn)行還書登記并將圖書放還原位,不應(yīng)自行將圖書放入書架,以保證借閱記錄已銷。
第二十條 借閱時(shí)進(jìn)入圖書資料室選書,如不了解圖書的分布和排架情況,可隨時(shí)詢問圖書室工作人員。
管理科學(xué)與工程學(xué)院圖書資料中心
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