一、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼原則:
1、粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)類(lèi)別、紙張的大小,選擇合適的方法,粘貼在粘貼區(qū)內(nèi),同時(shí)兼顧整個(gè)票據(jù)平整、美觀。
2、粘貼的票據(jù)要求正面朝上,以便日后審核與查閱。
3、小張的票據(jù)需均勻地粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
二、票據(jù)整理、粘貼要求
1、發(fā)票或原始單據(jù)按小票在下、大票在上的要求,由右至左或由下至上的原則,按“魚(yú)鱗”狀依次粘貼。粘貼時(shí)請(qǐng)使用液體膠水,切勿使用雙面膠、膠棒,以防粘貼不牢掉票。
2、發(fā)票或原始單據(jù)分類(lèi)粘貼,同類(lèi)票據(jù)(如餐費(fèi)類(lèi)、出租車(chē)票類(lèi)等)應(yīng)集中在一起,定額發(fā)票按類(lèi)別、金額大小粘貼,同時(shí)在粘貼單上寫(xiě)明同類(lèi)票據(jù)總額及張數(shù)。
3、票據(jù)粘貼應(yīng)對(duì)齊粘貼區(qū)單頂邊邊沿,縱向票據(jù)豎著貼,橫向票據(jù)橫著貼,不可超過(guò)粘貼區(qū)四周邊界,每張票據(jù)約錯(cuò)開(kāi)1厘米左右的距離,以確保每張發(fā)票都粘在粘貼單上。每張粘貼單粘貼票據(jù)10-25張左右(定額發(fā)票可適當(dāng)增加到26-30張),粘貼單整齊、平整、均勻。
4、若發(fā)票面積較大,超過(guò)粘貼單上下限或左右限,則以可見(jiàn)發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的左邊上邊為基準(zhǔn),超出部分,請(qǐng)將超出粘貼單的部分折疊好。
5、單張票據(jù)粘貼按照發(fā)票、明細(xì)、銀行POS單的順序依次粘貼。
6、預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單按照預(yù)約單、票據(jù)、說(shuō)明等的順序由上至下依次粘貼。
三、注意事項(xiàng)
1、不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。
2、不要用訂書(shū)機(jī)訂票據(jù)。
3、對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請(qǐng)自行重新粘貼。
四、粘貼范例
1、打車(chē)票
2、火車(chē)票(經(jīng)手人簽字簽正面,采用平鋪方式粘貼,保證票面內(nèi)容不被覆蓋)
3、大面積橫向票據(jù)
4、定額一卡通充值發(fā)票
5、定額停車(chē)票
圖一:差旅發(fā)票范例

圖二:出租車(chē)發(fā)票范例

圖三:長(zhǎng)方形發(fā)票范例

圖四:長(zhǎng)條形發(fā)票范例
